Auswahlverfahren
Die Europäische Klimaschutzinitiative (EUKI) finanziert Klimaschutzprojekte in acht Schwerpunktthemen: Klimapolitik, Energie, Gebäudesektor und Kommunen, Mobilität, Landwirtschaft, Boden und Wald, Bewusstseinsbildung, klimafreundliche Finanzierung und nachhaltiges Wirtschaften. Hier finden Sie Informationen zur Auswahl der Projekte und dem Inhalt des Finanzierungsprogramm.
Bitte beachten Sie auch die offiziellen Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI
Aktuelles Auswahlverfahren
Die Bewerbungsfrist für den 4. Ideenwettbewerb der EUKI endete am 18. Februar 2020. Rückmeldungen zu den eingereichten Skizzen sind für Anfang Juni 2020 zu erwarten. Die Bewerbungsfristen für den 5. Ideenwettbewerb werden auf dieser Webseite und unseren Social-Media-Kanälen (Twitter und Facebook) veröffentlicht. Wir informieren Sie dazu auch über unseren Newsletter.
Allgemeine Informationen zum zweistufigen Auswahlverfahren
Im Rahmen des jährlichen EU-weiten Auswahlverfahrens werden Organisationen mit zukunftsweisenden Ideen für den europäischen Klimaschutz ausgewählt. Die Projektauswahl erfolgt im Rahmen eines zweistufigen Auswahlverfahrens.
1. Verfahrensstufe | Erstellung einer Projektskizze
Für die erste Verfahrensstufe sind aussagekräftige Projektskizzen unter Angabe der Problemstellung, den Projektzielen und geplanten Maßnahmen in englischer Sprache zu erstellen. Diese sind ausschließlich elektronisch unter Nutzung der entsprechenden Online-Maske auf der EUKI-Webseite fristgerecht einzureichen. Alle bis zum Fristablauf vollständig eingegangenen Projektskizzen werden einer Bewertung unterzogen. Nach einer internen Prüfung anhand festgesetzter Kriterien sowie nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel werden aussichtsreiche Projektskizzen aufgefordert, vollständige Projektvorschläge zu entwickeln. (siehe Verfahrensstufe 2). Vorlagen und hilfreiche Dokumente für die 1. Verfahrensstufe finden Sie rechts im Kasten.
2. Verfahrensstufe | Erstellung Projektvorschlag
Durchführer, deren Projektskizzen positiv bewertet wurden, werden schriftlich zur Erstellung eines vollständigen Projektvorschlages aufgefordert. Dieser ist innerhalb einer Frist von ca. sechs Wochen einzureichen. Für ausgewählte Organisationen wird ein zweitägiger Projektentwicklungsworkshop in Berlin angeboten. Die Kosten für Unterkunft und Anreise werden außerhalb der beantragten Projektbudgets durch die GIZ erstattet.
Unvollständige Projektanträge (einschließlich fehlender Übersetzungen von Anlagen ins Englische) können zum Ausschluss aus dem weiteren Auswahlverfahren führen. Einreicher abgelehnter Projektvorschläge werden schriftlich informiert.
Vorlagen und hilfreiche Dokumente für die 2. Verfahrensstufe finden Sie rechts im Kasten.
Auswahlkriterien
Potentielle Projektdurchführer müssen ihren offiziellen Sitz in einem EU-Mitgliedstaat haben bzw. dort registriert sein. Insbesondere potentielle Durchführer mit Sitz in Mittel-, Ost-, Südost- und Südeuropa werden zur Einreichung von Projektvorschlägen ermutigt. In Einzelfällen können sich auch Interessenten aus EU-Beitrittskandidatenländern (Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Nordmazedonien, Montenegro, Serbien und die Türkei) für eine Finanzierung als Durchführungspartner bewerben.
Bi- und multilaterale Konsortien sind gleichermaßen erwünscht, wobei neben dem Durchführer in der Regel nur vier weitere Durchführungspartner zulässig sind.
Potentielle Finanzierungsempfänger müssen juristische Personen mit eigener Rechtsfähigkeit sein. Natürliche Personen sind von einer Finanzierung ausgeschlossen. Potentielle Finanzierungsempfänger müssen zudem gemeinnützig sein und zu einer der folgenden Kategorien gehören:
•Nichtregierungsorganisation
•Nationale/regionale/lokale Behörden
•Gemeinnützige Unternehmen
•Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen
Detailliertere Informationen finden Sie in den Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI
Zielländer
Die EUKI unterstützt grenzüberschreitende Klimaprojekte mit Akteuren in den Ländern der EU schwerpunktmäßig in den mittel-, ost-, südost- und südeuropäischen EU-Mitgliedstaaten und in besonderen Fällen auch in EU-Beitrittskandidatenländern.
Die Projekte sollen grenzüberschreitend arbeiten und können sowohl auf nationaler, als auch auf regionaler oder lokaler Ebene wirken. Sie sollten die Umsetzung und/oder Weiterentwicklung nationaler Strategien und Politiken unterstützen.
Detailliertere Informationen finden Sie in den Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI
Themen
Folgende Ansätze können einzeln oder in Kombination miteinander verfolgt werden:
- Kapazitätsaufbau
- Netzwerkbildung
- Umsetzung von Politiken, Maßnahmen, Konzeptentwicklung und Machbarkeitsstudien
- Dialogformate, Disseminations- und Bildungsprojekte.
Die EUKI finanziert Klimaschutzprojekte in acht Schwerpunktthemen: Klimapolitik, Energie, Gebäudesektor und Kommunen, Mobilität, Landwirtschaft, Boden und Wald, Bewusstseinsbildung, klimafreundliche Finanzierung und nachhaltiges Wirtschaften.
Detailliertere Informationen finden Sie in den Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI
Dokumente zur 1. Verfahrensstufe
Übersichtsdokument EUKI Projektskizze (nur EN)
Rechtlich-kaufmännische Informationen (aktualisiert am 19. Juni 2020)
Hinweise zur Projektplanung und zum Monitoring
Arbeitshilfe EUKI-Projektentwicklung (nur EN)
Häufige Fragen zum Ideenwettbewerb (nur EN)
Informationen für EUKI Durchführungsorganisationen
Hier finden Projektdurchführer laufender EUKI-Projekte Informationen über Berichte zum Fortschritt ihres Vorhabens, zu Änderungsanträgen und zur Öffentlichkeitsarbeit.
Sachberichte
Die Durchführer müssen der EUKI halbjährlich über den Fortschritt der Projektumsetzung berichten. Die konkreten Berichtsdaten ergeben sich aus den Ziffern 6 des Zuschuss- bzw. Grantvertrags.
Hinweis: Das Vertragsmuster zum Zuschussvertrag im Rahmen der EUKI für Durchführer mit Sitz in Deutschland wird im Laufe des Q3 2020 aktualisiert. Wir werden Sie per Mail darauf hinweisen, sobald das aktualisierte Muster vorliegt.
Für die Zwischenberichte und den Schlussbericht ist ausschließlich die von der EUKI bereitgestellt Berichtsvorlage in der aktuellen Fassung zu verwenden. Der Schlussbericht umfasst neben dem aktuellen Berichtszeitraum auch eine Rückschau auf den gesamten Durchführungszeitraum.
Der Bericht nebst Anlagen ist im Original und in elektronischer Form an den/die jeweiligen Projektbetreuer*innen zu senden.
Vorlage: Vorgaben für den Zwischenbericht
Vorauszahlungsanforderungen und Verwendungsnachweise
Zuschussverträge (für Durchführer mit Sitz in Deutschland): Im Rahmen des Mittelbedarfsplanes fordert der Durchführer jeweils für zwei Monate Zahlungen in Höhe des voraussichtlichen Mittelbedarfes an. Nach den ersten beiden Vorauszahlungsanforderungen ist mit jeder weiteren Anforderung ein Zwischennachweis über den vorletzten Zahlungszeitraum einzureichen. Genauere Informationen sind unter der Ziffer 4 und 5 Ihres Zuschussvertrages geregelt.
Für die Verwendungsnachweise sowie die Vorauszahlungsanforderung sind ausschließlich die von der giz bereitgestellte Vorlage in der aktuellen Fassung zu verwenden. Der Schlussverwendungsnachweis beinhaltet neben dem aktuellen Verwendungszeitraum auch die Bestätigung über die Höhe der eigebrachten Eigen- und/oder Drittmittel.
Die Dokumente sind im Original mit Unterschrift an die Zentrale in Eschborn zu senden (die Adresse ist auf dem Deckblatt vorgedruckt) sowie in elektronischer Form an den/die jeweiligen Finanzbetreuer*innen zu senden.
Vertragsänderungen
Für notwendige substantielle Änderungen des Projektkonzepts ist eine formelle Vertragsergänzung erforderlich. Die Genehmigung für eine Vertragsergänzung muss vor Erstellung der Unterlagen vom EUKI-Fachteam erteilt werden. Substantielle Änderungen sind u.a.
- Überschreitungen von Budgetkategorien/Einzelansätzen um mehr als 20%
- Laufzeitänderungen
- Aufstockungen
- Änderungen der Projektziele (Outcome und Outputs) und Indikatoren
- Wegfall oder Austausch von Durchführungspartnern während der Umsetzung
Für die Bearbeitung einer Vertragsänderung sind folgende Unterlagen zwingend erforderlich:
- Begründung der Notwendigkeit der Änderungen
- Überarbeiteter Projektvorschlag und ggf. Projektplan (Annex 2)
- Überarbeitetes Budget
Änderungen im Projektvorschlag und Budget sind gelb zu hinterlegen.
Die entsprechenden Unterlagen senden Sie bitte an Ihre fachlich und kaufmännisch zuständigen Projektbetreuer*innen.
Öffentlichkeitsarbeit
Das Kommunikations-Team der EUKI unterstützt die von der Europäischen Klimaschutzinitiative (EUKI) finanzierten Projekte dabei, ihre Aktivitäten, Erfolge und Wirkungen nach außen zu kommunizieren. Bei allen Projektaktivitäten sind die Richtlinien zur einheitlichen Außendarstellung zu beachten.
Projekte werden dazu ermutigt, entstandene Produkte oder erreichte Meilensteine mit dem EUKI-Kommunikationsteam zu teilen. Das EUKI-Sekretariat unterstützt die Verbreitung von Ergebnissen beispielsweise über die Website (Newsmeldungen, Publikationen, Videos, Community, usw.) und über Kanäle in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter).
Dokumente zur 2. Verfahrensstufe
Vorlage: EUKI Projektvorschlag
Vorlage: Balkendiagramm zu Projektablauf [Anlage 1]
Vorlage: Finanzierungsplan Budget [Anlage 2] (aktualisiert am 19. Juni 2020)
Vorlage: Erfassungsblatt Kreditorenstammdaten [Anlage 5]
Rechtlich-kaufmännische Informationen (aktualisiert am 19. Juni 2020)
Hinweise zur Projektplanung und zum Monitoring
Beispiel-Zuschussvertrag im Rahmen der EUKI für Durchführer mit Sitz in Deutschland (wird aktualisiert, siehe Hinweis unter „Sachbericht“)
Arbeitshilfe EUKI-Projektentwicklung (nur EN)
Häufige Fragen zum Ideenwettbewerb (nur EN)