Auswahlverfahren

Die Bewerbungsfrist für das 5. EUKI Auswahlverfahren 2021 ist beendet

Alle bis zum Fristablauf vollständig eingegangenen Projektskizzen werden jetzt einer Bewertung unterzogen. Nach einer internen Prüfung anhand festgesetzter Kriterien sowie nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel werden aussichtsreiche Projektskizzen aufgefordert, vollständige Projektvorschläge zu entwickeln (siehe Verfahrensstufe 2).

Die Europäische Klimaschutzinitiative (EUKI) finanziert Klimaschutzprojekte in acht Schwerpunktthemen: Klimapolitik, Energie, Gebäudesektor und Kommunen, Mobilität, Landwirtschaft, Boden und Wald, Bewusstseinsbildung, klimafreundliche Finanzierung und nachhaltiges Wirtschaften. Hier finden Sie Informationen zur Auswahl der Projekte und dem Inhalt des Finanzierungsprogramm.

Aktuelles Auswahlverfahren

Die Bewerbungsfrist für das 5. EUKI Auswahlverfahren endete am 19. Januar 2021 und der Evaluierungsprozess läuft aktuell.

Die vorläufig ausgewählten Projekte werden voraussichtlich Anfang Juni 2021 aufgefordert einen vollständigen Projektvorschlag einzureichen. Die ersten Projekte sollen im August 2021 starten.

Weiterführende Informationen und Neuigkeiten zum nächsten Auswahlverfahren werden auf dieser Webseite, im EUKI Newsletter und auf den Social-Media-Kanälen (Twitter und Facebook) veröffentlicht.

Allgemeine Informationen zum zweistufigen Auswahlverfahren

Im Rahmen des jährlichen EU-weiten Auswahlverfahrens werden Organisationen mit zukunftsweisenden Ideen für den europäischen Klimaschutz ausgewählt. Die Projektauswahl erfolgt im Rahmen eines zweistufigen Auswahlverfahrens.

1. Verfahrensstufe | Erstellung einer Projektskizze

Für die erste Verfahrensstufe sind aussagekräftige Projektskizzen unter Angabe der Problemstellung, den Projektzielen und geplanten Maßnahmen in englischer Sprache zu erstellen. Diese sind ausschließlich elektronisch unter Nutzung der entsprechenden Online-Maske auf der EUKI-Webseite fristgerecht einzureichen. Alle bis zum Fristablauf vollständig eingegangenen Projektskizzen werden einer Bewertung unterzogen. Nach einer internen Prüfung anhand festgesetzter Kriterien sowie nach Maßgabe der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel werden aussichtsreiche Projektskizzen aufgefordert, vollständige Projektvorschläge zu entwickeln. (siehe Verfahrensstufe 2). Vorlagen und hilfreiche Dokumente für die 1. Verfahrensstufe finden Sie rechts im Kasten.

2. Verfahrensstufe | Erstellung Projektvorschlag

Durchführer, deren Projektskizzen auf die Auswahlliste genommen wurden, werden schriftlich aufgefordert einen Projektvorschlag zu erstellen. Dieser ist innerhalb einer Frist von ca. sechs Wochen einzureichen.

Für die ausgewählten Durchführer wird ein Webseminar zur Weiterentwicklung des Projektvorschlags angeboten. Dieses wird voraussichtlich zwischen dem 8. und dem 10. Juni 2021 stattfinden.

Unvollständige Projektanträge (einschließlich fehlender Übersetzungen von Anlagen ins Englische) können zum Ausschluss aus dem weiteren Auswahlverfahren und der möglichen Projektfinanzierung führen.

Einreicher abgelehnter Projektvorschläge werden schriftlich informiert.

Vorlagen und hilfreiche Dokumente für die 2. Verfahrensstufe finden Sie rechts im Kasten.

Auswahlkriterien

Potentielle Projektdurchführer müssen ihren offiziellen Sitz in einem EU-Mitgliedstaat haben bzw. dort registriert sein. Insbesondere potentielle Durchführer mit Sitz in Mittel-, Ost-, Südost- und Südeuropa werden zur Einreichung von Projektvorschlägen ermutigt. In Einzelfällen können sich auch Interessenten aus EU-Beitrittskandidatenländern (Albanien, Bosnien und Herzegowina, Kosovo, Nordmazedonien, Montenegro, Serbien und die Türkei) für eine Finanzierung als Durchführungspartner bewerben.

Bi- und multilaterale Konsortien sind gleichermaßen erwünscht, wobei neben dem Durchführer in der Regel nur vier weitere Durchführungspartner zulässig sind.

Potentielle Finanzierungsempfänger müssen juristische Personen mit eigener Rechtsfähigkeit sein. Natürliche Personen sind von einer Finanzierung ausgeschlossen. Potentielle Finanzierungsempfänger müssen zudem gemeinnützig sein und zu einer der folgenden Kategorien gehören:

•Nichtregierungsorganisation

•Nationale/regionale/lokale Behörden

•Gemeinnützige Unternehmen

•Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen

Zielländer

Die EUKI unterstützt Klimaprojekte in den EU-Mitgliedsstaaten, wobei der regionale Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südeuropa sowie den baltischen Staaten liegt. In besonderen Fällen können auch Bewerber aus den EU-Beitrittsländern teilnehmen bzw. werden Maßnahmen in diesen Staaten finanziert.

Die Projekte sollen grenzüberschreitend arbeiten und können sowohl auf nationaler, als auch auf regionaler oder lokaler Ebene wirken. Sie sollten die Umsetzung und/oder Weiterentwicklung nationaler Strategien und Politiken unterstützen.

Detailliertere Informationen finden Sie in den Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI (nur auf EN).

Themen

Folgende Ansätze können einzeln oder in Kombination miteinander verfolgt werden:

Kapazitätsaufbau
Netzwerkbildung
Umsetzung von Politiken, Maßnahmen, Konzeptentwicklung und Machbarkeitsstudien
Dialogformate, Disseminations- und Bildungsprojekte.

Die EUKI finanziert Klimaschutzprojekte in acht Schwerpunktthemen: Klimapolitik, Energie, Gebäudesektor und Kommunen, Mobilität, Landwirtschaft, Boden und Wald, Bewusstseinsbildung, klimafreundliche Finanzierung und nachhaltiges Wirtschaften.

Detailliertere Informationen finden Sie in den Informationen zur Finanzierung von Projekten im Rahmen der EUKI (nur auf EN).

Wie funktioniert das zweistufige EUKI Auswahlverfahren?

Dokumente zur 1. Verfahrensstufe

Übersichtsdokument EUKI Projektskizze (nur für Entwurfszwecke; nur EN)
EUKI-Richtlinien zu rechtlichen, kaufmännischen und budgetären Verfahren (nur EN)
Richtlinien zur Projektplanung und zum Monitoring (nur EN)
Arbeitshilfe EUKI-Projektentwicklung (nur EN)
Häufige Fragen zum Ideenwettbewerb (nur EN)

Informationen für EUKI Durchführungsorganisationen

Hier finden Projektdurchführer laufender EUKI-Projekte Informationen über Berichte zum Fortschritt ihres Vorhabens, zu Änderungsanträgen und zur Öffentlichkeitsarbeit.

Sachberichte

Die Durchführer müssen der EUKI halbjährlich über den Fortschritt der Projektumsetzung berichten. Die konkreten Berichtsdaten ergeben sich aus den Ziffern 6 des Zuschuss– bzw. Grantvertrags.

Hinweis: Das Vertragsmuster zum Zuschussvertrag im Rahmen der EUKI für Durchführer mit Sitz in Deutschland wird im Laufe des Q3 2020 aktualisiert. Wir werden Sie per Mail darauf hinweisen, sobald das aktualisierte Muster vorliegt.

Für die Zwischenberichte und den Schlussbericht ist ausschließlich die von der EUKI bereitgestellt Berichtsvorlage in der aktuellen Fassung zu verwenden. Der Schlussbericht umfasst neben dem aktuellen Berichtszeitraum auch eine Rückschau auf den gesamten Durchführungszeitraum.

Der Bericht nebst Anlagen ist im Original und in elektronischer Form an den/die jeweiligen Projektbetreuer*innen zu senden.

Vorlage: Vorgaben für den Zwischenbericht (nur in EN)

Vorlage: Vorgaben für den Schlussbericht (nur in EN)

Richtlinien: EUKI Erfolgsgeschichten (nur in EN)

Vorauszahlungsanforderungen und Verwendungsnachweise

Zuschussverträge (für Durchführer mit Sitz in Deutschland): Im Rahmen des Mittelbedarfsplanes fordert der Durchführer jeweils für zwei Monate Zahlungen in Höhe des voraussichtlichen Mittelbedarfes an. Nach den ersten beiden Vorauszahlungsanforderungen ist mit jeder weiteren Anforderung ein Zwischennachweis über den vorletzten Zahlungszeitraum einzureichen. Genauere Informationen sind unter der Ziffer 4 und 5 Ihres Zuschussvertrages (Projektbeginn bis einschließlich 12/2020) und Ziffer 3 (Projektbeginn ab 01/2021) zu finden.

Für die Verwendungsnachweise sowie die Vorauszahlungsanforderung sind ausschließlich die von der giz bereitgestellte Vorlage in der aktuellen Fassung zu verwenden. Der Verwendungsnachweis (für Zuschussverträge mit Projektbeginn bis 12/2020 der abschließende Verwendungsnachweis) beinhaltet neben dem aktuellen Verwendungszeitraum auch die Bestätigung über die Höhe der eingebrachten Eigen- und/oder Drittmittel.

Die Dokumente sind im Original mit Unterschrift an die Zentrale in Eschborn zu senden (die Adresse ist auf dem Deckblatt vorgedruckt) sowie in elektronischer Form an den/die jeweiligen Finanzbetreuer*innen zu senden.

Vorlagen finden Sie hier

Vertragsänderungen

Für notwendige substantielle Änderungen des Projektkonzepts ist eine formelle Vertragsergänzung erforderlich. Die Genehmigung für eine Vertragsergänzung muss vor Erstellung der Unterlagen vom EUKI-Fachteam erteilt werden. Substantielle Änderungen sind u.a.

Überschreitungen von Budgetkategorien/Einzelansätzen um mehr als 20%
Laufzeitänderungen
Aufstockungen
Änderungen der Projektziele (Outcome und Outputs) und Indikatoren
Wegfall oder Austausch von Durchführungspartnern während der Umsetzung

Für die Bearbeitung einer Vertragsänderung sind folgende Unterlagen zwingend erforderlich:

Begründung der Notwendigkeit der Änderungen
Überarbeiteter Projektvorschlag und ggf. Projektplan (Annex 2)
Überarbeitetes Budget

Änderungen im Projektvorschlag und Budget sind gelb zu hinterlegen.

Die entsprechenden Unterlagen senden Sie bitte an Ihre fachlich und kaufmännisch zuständigen Projektbetreuer*innen.

Öffentlichkeitsarbeit

Das Kommunikations-Team der EUKI unterstützt die von der Europäischen Klimaschutzinitiative (EUKI) finanzierten Projekte dabei, ihre Aktivitäten, Erfolge und Wirkungen nach außen zu kommunizieren. Bei allen Projektaktivitäten sind die Richtlinien zur einheitlichen Außendarstellung zu beachten.

Projekte werden dazu ermutigt, entstandene Produkte oder erreichte Meilensteine mit dem EUKI-Kommunikationsteam zu teilen. Das EUKI-Sekretariat unterstützt die Verbreitung von Ergebnissen beispielsweise über die Website (Newsmeldungen, Publikationen, Videos, Community, usw.) und über Kanäle in sozialen Netzwerken (Facebook, Twitter).

Informationen zu Öffentlichkeitsarbeit

Richtlinien für Newsbeiträge

Richtlinien für die EUKI-Community-Plattform

Sie haben das zweistufige EUKI Auswahlverfahren erfolgreich abgeschlossen und den Vertrag unterzeichnet? Dieses Video erklärt Ihnen kurz und bündig, was Sie zur finanziellen Umsetzung Ihres Projekts im Rahmen der Europäischen Klimaschutzinitiative (EUKI) wissen sollten.